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對于管理企業車隊的運營者來講，需要對企業車輛的運行狀況進行實時監控，尤其在公車私車同時使用場景下，車輛在哪？是否運行中？什么人用車？在進行什么任務？目前車輛運行狀況如何？......等等情況都需要運營者進行監管和處理。試想一下，如果這些車輛的運行數據全部都在同一個表格中體現，不僅查閱困難、無法分析，一不小心甚至會看錯數據，甚至導致監管混亂。   針對企業的需求及使用場景，易企用車通過實時地圖監管功能，對企業的車輛管理數據進行了可視化、分級化處理，以幫助企業運營者快速清晰地了解企業車輛真實的使用情況，從而進一步優化車輛管理模式。 01 易企用車車輛監管－車輛監控模塊中，只需要將企業的車輛信息提前錄入（支持公車/私車的分組錄入），就可實時查看車輛的行駛情況和車輛位置：車輛分布在地圖上的位置和比例等。   易企用車支持手勢操作地圖放大或縮小，查看車輛在不同量級地圖下的分布情況。   易企用車支持衛星定位和路況查看功能，企業可根據實際情況判斷車輛抵達時間。 易企用車支持回放每輛車的歷史行程軌跡，可按照時間段查詢，最多查詢7天。 02 易企用車車輛監管－電子圍欄模塊中，企業按需對車輛劃定圍欄，可選擇批量設置或自定義設置，以此來確保車輛的停放和使用安全。 03 易企用車車輛監管－車輛告警模塊中，根據系統設定，對車輛駛入/駛出區域行為進行告警，并查看車輛的實時定位，一鍵導出告警信息，方便車輛運營者后續進行處理。     易企用車系統圍欄觸發告警消息將通過釘釘推送到相關車輛分組公車調度管理相關人員，有效提醒管理員車輛發生的異常情況。   易企用車將車輛告警類型分為斷電告警、駛入和駛出區域報警，可按照時間段查詢，最多可查詢7天。 通過以上工作模塊，易企用車將車輛的使用和行駛狀況信息分板塊展示，方便數據分析；并加入圍欄告警功能，對車輛的使用安全進行監管，從而幫助企業車輛運營者快速查看車輛狀態、查找告警信息，進而提升車輛監管操作效率、加快車輛監管實現數智化轉型。   現在打開釘釘應用中心搜索“易企用車” 還可享受免費試用15天特權 動動手指 一起來體驗數字化管車吧！      

2022/04/24更多內容

    近年來，由于科技的迅速發展及車聯網業務的壯大，車隊管理對于很多企業來說，早已不是什么令人“頭大”的問題了——通過給車輛安裝GPS定位設備、車載視頻監控以及各類傳感器，可輕松采集車輛運輸軌跡、在途狀態、油耗、行駛里程等多方面的數據信息，結合基于大數據管理平臺，車輛管理全程可視化監管，管理人員可輕松查看各類統計報表，遠程掌握車隊動態信息……而以上這些功能，也是易企用車創立的初衷，即幫助企業真正實現數字化車輛調度與管理，減少不必要的人力、物力、財力投入，促進企業高效發展。     但大家都知道，企業管理中有一項重要的工作就是人員管理，延伸到車隊管理中，最重要的工作便是“駕駛員管理”。尤其涉及到私車公用領域，駕駛員/司機同時也是車輛的所有者，這種情況下的人員管理將會更加復雜。因此，在設計線上車輛管理平臺時引入一套成熟的司機管理系統就十分必要，易企用車總結行業內人員管理方面出現的管理缺口，引入司機管理模塊，用以解決人員管理難、駕駛行為不透明、突發事故處理不及時等管理痛點。   001 從車輛可視化監管到司機可視化管理 易企用車引入司機管理系統模塊，對企業的司機信息進行錄入登記和修改，在后臺對司機的駕駛證進行上傳和記錄，確保駕駛員持證合規出行。 另外，易企用車根據企業的不同情況，支持企業導入外部司機，并對司機進行類型標注，方便管理員統一管理調度。   002 從司機工作統計到深層次數據分析   對于需要就車隊進行管理與運營的企業來說，為實現高效運營，管理者要對車輛安全、行駛軌跡、油耗等進行監控和深度分析，而這些數據的把控和核算都離不開對司機和駕駛員的管理。 易企用車司機管理模塊支持對司機的工作情況進行統計，包括出車次數、出車時長、里程數等，并對人工上報里程數和設備里程數進行區分，便于后臺核算誤差，精確車輛的實際行駛里程，充分利用數據來掌握車輛全生命周期，進一步分析車隊運營中出現的問題。   003 從用車評價記錄到專業化培訓   為了確保企業車隊的高效運營與管理，對車輛的使用者進行培訓是管理中的關鍵環節。易企用車引入評價管理模塊，企業根據后臺的評價詳情及相關數據查看用車詳情，對不同司機的用車行為及數據等進行分析，以此來保持與司機的經常性交流，從而解決司機實際工作中的難題。不僅可以有效預防危駕、減少意外情況的發生，還可以根據實際情況對車輛及司機進行針對性培訓，進一步強化企業車隊管理。

2022/04/18更多內容

審批是企業運作的基礎，所有業務與管理都需要通過審批來驅動，但是作為一個職場過來人，審批過程中那些繁瑣復雜的程序、要簽署的文件、審批人不在公司一時批不了等等的問題層出不窮，實在是令人煩躁。相信大家在申請審批的時候都幻想過能夠“秒速”走完所有流程，而不是在焦灼中等待未知的審批結果。而對于需要使用公車的駕駛人和私車需公用的員工來講更是如此，很多時候因為審批流程的復雜和審批人的工作情況特殊，導致審批不及時、審批不完全或審批反饋不清晰的情況出現，大大降低了工作人員的工作效率，進一步對業務的進展造成影響。 因此，一套規范、高效、可自主配置的審批系統就成為企業運營的必需，對于需要進行車隊管理的企業更是如此。 首先讓我們來看看傳統的審批程序中頻繁出現的主要問題：審批流程復雜；沒有培訓審批流程；審批不知道找誰；領導不在辦公室，無法進行簽字審批；沒有審批通知或進度提醒。   而對于需要進行車隊管理的企業來說，以上所有審批程序中出現的問題將會更加嚴重，車輛要出車，審批卻還未完成的情況屢屢出現，嚴重阻礙了企業的工作進程、拉低了企業的運轉效率。而易企用車車輛審批的使用場景則更加廣泛、更加靈活、更加實用，可以有效解決企業在車務管理審批中遇到的各項問題，支持一鍵發起常規審批流程，自定義配置流程信息，讓企業員工徹底告別繁瑣的線下流程。 審批操作更便捷 易企用車同時支持公車/私車用車審批、用車登記、費用/維修保養等審批，一鍵申請，系統在釘釘應用內自動提醒審批人，審批完成后申請詳情一并發送給抄送人。 部門會簽更高效 車輛管理有些項目需要多部門協作，因此在部門間審批時經常出現會簽人不在公司，審批被延遲的情況出現。 易企用車支持多種審批方式，申請人可根據車輛使用情況分類申請，包括公車用車審批、私車用車審批、用車登記審批及車務審批等。根據不同的車輛使用類型，可單獨設置審批人，管理員后臺也可一鍵操作，審批完成后自動發送給抄送人。 審批流程透明化     在傳統審批過程中，申請人因申請提交后沒有進度提醒而無法安排下一步的工作，如果是涉及費用類的申請，財務也往往收不到信息通知而導致費用核算混亂。因此審批流程透明化是業務順利開展的前提，易企用車審批流程清晰、規范，確保每位用車相關的職能部門及人員都可以收到相關通知。并且易企用車在公車用車環節支持司機評價項目，幫助企業升級管理模式、優化管理流程。   審批表單自定義，滿足企業個性化需求 易企用車審批支持高級設置，可根據需求對表單字段進行自定義，滿足企業個性化審批需求。易企用車支持對審批過程中出現的異常（如員工離職等）情況進行處理，及時撤銷不符合申請的人員權限，并在私車公用環節課設置車主附加審批，提升細節把控，以確保實現精細化管理。   審批文檔在線保存，防止文件遺失 易企用車審批設置實現審批流程無紙化、信息化，可以長期有效保存審批文檔，防止文件遺失，從而做到每項工作有據可循。

2022/04/08更多內容

    我們先來看一組數據：根據公安部發布的2021年全國機動車和駕駛人數據顯示，全國機動車保有量達3.95億輛，其中汽車3.02億輛；新注冊登記機動車3674萬輛，同比增長10.38%；全國79個城市汽車保有量超100萬輛。而在這3.95億輛機動車中，除去臨近報廢和閑置的車輛，剩下接近3億輛機動車中，隨著經濟發展和行業需要，全國企業機動車保有量也正在逐年攀升，在總機動車保有量中占據了一定份額。       面對這樣龐大的汽車保有量，每家企業根據實際情況的不同都會制定相應的車務管理制度，來規范企業的用車出車流程、駕駛員的行為等，例如下圖中的制度： 管理制度示例1     管理制度示例2 注釋：有的企業車務管理制度甚至多達十幾頁     從上圖可以看出，絕大部分企業為了使公司用車管理規范化、透明化，都會出臺大大小小的車務管理制度，甚至設立單獨的車管部門對公司的車輛及駕駛員進行登記管理。為了更好地管理企業車輛，這些制度和流程往往十分細致甚至復雜，并且需要配備專門的人員進行表單登記、賬目管理等，就更別提車輛的保險、年檢、保養維修等處理了。整個過程耗費的時間和精力從某種程度上都會對企業的運行效率和運營成本造成一定的消極影響。     隨著車務管理的復雜化和需求多樣化，通過線上平臺對車輛高效地信息化管理已成為當前車務管理領域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用車平臺充分考慮到企業、政府車隊管理中所出現的問題，打造出一個可以全方位解決企業車務管理問題的線上管理平臺，幫助企業實現“一鍵式”線上管理，提高企業管理效率，降低運營成本。   1.保險管理 企業車輛保險管理是車務管理中的重要一環。為避免車輛在保險到期后未及時續保而仍在出車使用，易企用車在車務管理中特別添加“保險管理”功能，信息包含投保日期、商業險費、交強險費、生效日期及下次投保日期等，并顯示經辦人姓名，車務管理人員可以提前收到車輛保單到期提醒，及時續保，保障企業用車安全。 2.年檢管理 易企用車后臺可對企業車輛的年檢情況進行登記和記錄。管理員對車輛的年檢信息進行錄入，后臺直接顯示車輛年檢信息；也可根據其部門、車輛分組的不同查看車輛年檢狀態。車檢日期到期前系統可自定義進行提醒，若超期未辦理的車輛，則在“年檢待辦”一欄著重顯示，企業根據實際需要對車輛進行年檢，車輛年檢完畢后系統錄入會將此車輛移除出“年檢待辦”欄目。   3.保養管理 在實際車務管理過程中，根據企業情況和實際需要，可在易企用車后臺端對車輛的保養信息進行管理。信息包含保養日期、里程、費用、保養項目及下次保養日期等，并且與年檢管理類似，系統設定保養超期未辦理的車輛信息將在“保養管理待辦”一欄中集中體現，便于管理人統一辦理。   4.維修管理 企業在車務管理中經常要進行的一項工作就是對車輛進行檢修和維修等，傳統管理中一般是指派駕駛員或者用車人進行維修，但檢修、維修后的車輛情況往往無法傳達給下一位車輛使用者，如有維修未辦理的車輛被用車者使用，可能會造成安全隱患。 易企用車平臺支持車輛使用者對車輛維修進行申請，管理員進行審批。審批完成后的車輛在維修完畢后可在系統錄入車輛維修項目和維修費用，并顯示相關經辦人。審批未通過的車輛信息也會在后臺界面進行展示，方便企業對車輛的后續使用進行管理。 5.其他功能 針對企業實際用車過程中所發生的非常規及特殊情況，易企用車同樣支持相關信息的錄入，包括辦理日期、辦理的項目及產生的費用等，幫助企業對車輛進行全面管理，避免出現紕漏。

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