審批是企業運作的基礎,所有業務與管理都需要通過審批來驅動,但是作為一個職場過來人,審批過程中那些繁瑣復雜的程序、要簽署的文件、審批人不在公司一時批不了等等的問題層出不窮,實在是令人煩躁。相信大家在申請審批的時候都幻想過能夠“秒速”走完所有流程,而不是在焦灼中等待未知的審批結果。而對于需要使用公車的駕駛人和私車需公用的員工來講更是如此,很多時候因為審批流程的復雜和審批人的工作情況特殊,導致審批不及時、審批不完全或審批反饋不清晰的情況出現,大大降低了工作人員的工作效率,進一步對業務的進展造成影響。
因此,一套規范、高效、可自主配置的審批系統就成為企業運營的必需,對于需要進行車隊管理的企業更是如此。
首先讓我們來看看傳統的審批程序中頻繁出現的主要問題:審批流程復雜;沒有培訓審批流程;審批不知道找誰;領導不在辦公室,無法進行簽字審批;沒有審批通知或進度提醒。
而對于需要進行車隊管理的企業來說,以上所有審批程序中出現的問題將會更加嚴重,車輛要出車,審批卻還未完成的情況屢屢出現,嚴重阻礙了企業的工作進程、拉低了企業的運轉效率。而易企用車車輛審批的使用場景則更加廣泛、更加靈活、更加實用,可以有效解決企業在車務管理審批中遇到的各項問題,支持一鍵發起常規審批流程,自定義配置流程信息,讓企業員工徹底告別繁瑣的線下流程。
易企用車同時支持公車/私車用車審批、用車登記、費用/維修保養等審批,一鍵申請,系統在釘釘應用內自動提醒審批人,審批完成后申請詳情一并發送給抄送人。
車輛管理有些項目需要多部門協作,因此在部門間審批時經常出現會簽人不在公司,審批被延遲的情況出現。
易企用車支持多種審批方式,申請人可根據車輛使用情況分類申請,包括公車用車審批、私車用車審批、用車登記審批及車務審批等。根據不同的車輛使用類型,可單獨設置審批人,管理員后臺也可一鍵操作,審批完成后自動發送給抄送人。
在傳統審批過程中,申請人因申請提交后沒有進度提醒而無法安排下一步的工作,如果是涉及費用類的申請,財務也往往收不到信息通知而導致費用核算混亂。因此審批流程透明化是業務順利開展的前提,易企用車審批流程清晰、規范,確保每位用車相關的職能部門及人員都可以收到相關通知。并且易企用車在公車用車環節支持司機評價項目,幫助企業升級管理模式、優化管理流程。
易企用車審批支持高級設置,可根據需求對表單字段進行自定義,滿足企業個性化審批需求。易企用車支持對審批過程中出現的異常(如員工離職等)情況進行處理,及時撤銷不符合申請的人員權限,并在私車公用環節課設置車主附加審批,提升細節把控,以確保實現精細化管理。
易企用車審批設置實現審批流程無紙化、信息化,可以長期有效保存審批文檔,防止文件遺失,從而做到每項工作有據可循。