近年來，越來越多的企業使用私人車輛用于辦公經營，私車公用既彌補了公務用車的不足，同時也方便了員工出行。但由于私車公用存在透明度低、管控難度高的問題，私車公用在使用過程中也產生了諸多“奉獻的煩惱”。
易企用車在接觸了大量的客戶需求后，為企業私車公用量身打造了一套解決方案，解決企業私車管理及精準報銷問題。
01 私車透明化管理
車主申請私車公用流程標準化，企業管理人員可針對車主提交的私車進行審核，明確哪些私車可進行私車公用，可靈活管理私車車輛，車輛車主信息一目了然。
02 車輛補貼獨立設置
根據車輛的車輛油耗級別員工職級，可獨立設置車輛單位公里的補貼金額，操作簡單易上手，實現差異化報銷，真正做到私車公用報銷的公平公正。
03 多模式里程確認
車主可靈活選擇車輛的里程上報確認模式
#1 設備上報模式
基于汽車OBD接口的車聯網終端設備，可以做到即插即用（無須破線安裝、無需專業安裝，用戶自己即可安裝），精準監控每次私車用車里程，根據設備上報的用車里程，自動計算行程補貼費用。
#2 地圖打卡模式
基于LBS技術，出發前員工可以通過手機端點擊定位開始行程，到達目的地后確認結束，地點可微調，更靈活更精準。此外，系統支持行車途中記錄途經點，準確反映行駛節點，根據選擇的地點自動生成預估路線、里程與補貼，并在用車結束后連接真實的打卡位置生成最佳路線，生成誤差極小的里程并計算補貼，不用擔心員工故意繞圈等情況的發生，有效解決傳統私車公用報銷時的少報、漏報的問題。提高報銷精準度。
04 員工隱私保護
在提供的精準的報銷服務之外，車主也可以將將私車設為公用模式，提高私車使用效率，這樣企業管理人員就可對員工私車因公外出進行有效監督，同時，車主可自主設置用車監控范圍，在用車結束后可停止，這樣企業管理人員就無法查看私車定位信息，解除了員工的隱私擔憂。
05 補貼數據自動統計
系統根據記錄的起始點、途經點、終點，自動計算私車公用里程數以及里程補貼費用，系統可自動統計每輛車輛每月的補貼金額，支持對應車輛補貼明細的導出，無需人工手動統計，提升管理效率。同時車主也可查看自己車輛每月的補貼情況。有效降低員工虛假報銷的意愿，還能方便管理者進行優化費用管理方案。
06 私車協議在線簽訂
公司與員工可在線簽私車用車協議，私車協議支持修改，明確私車公用中相關的雙方的責任和義務。
